Trả lời thư mời nhận việc chính là sự phản hồi của ứng viên với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự quan tâm của bạn đến cơ hội việc làm. Trong bài viết này, BKap HR sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý và mẫu trả lời thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp.

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc là văn bản chính thức do doanh nghiệp gửi đến ứng viên để thông báo về việc ứng viên được tuyển dụng vào vị trí ứng tuyển và đề xuất các điều khoản công việc. Đây là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, đánh dấu sự đồng thuận giữa hai bên về việc hợp tác lao động.

Nội dung của thư mời nhận việc thường bao gồm:

• Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, thông tin liên hệ.
• Thông tin về ứng viên: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, email, số điện thoại.
• Thông tin về vị trí công việc: Tên vị trí, mô tả công việc, yêu cầu công việc.
• Các điều khoản công việc: Mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian làm việc, ngày bắt đầu làm việc.
• Lời chào mừng và mong muốn hợp tác: Doanh nghiệp thể hiện sự chào đón ứng viên đến với công ty và mong muốn hợp tác lâu dài.
• Ký tên và đóng dấu: Thư mời nhận việc được ký tên và đóng dấu bởi đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp.

Văn bản này có thể được gửi qua email, bưu điện hoặc trao trực tiếp cho ứng viên. 

Cách trả lời thư mời nhận việc

Có nhiều cách để trả lời thư mời nhận việc, tuỳ theo ý kiến và văn phong của từng người. Dưới đây Bkap HR sẽ gợi ý cho bạn một số bước trả lời khéo léo và chuyên nghiệp.

Phản Hồi Nhanh Chóng và Chính Xác

Khi nhận được thư mời nhận việc, hãy đảm bảo bạn phản hồi nhanh chóng, thông thường trong vòng 24 giờ, để thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm của bạn đến cơ hội này. Email của bạn nên rõ ràng, chính xác và không có lỗi chính tả.

Bắt đầu bằng lời chào

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn qua email, điều quan trọng là phải phản hồi một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Email phản hồi của bạn nên thể hiện sự trân trọng đối với lời mời, đồng thời cũng nên cung cấp một số thông tin quan trọng.

Cảm ơn người gửi

• Bắt đầu email bằng cách cảm ơn người gửi đã cho bạn cơ hội phỏng vấn.
• Cụ thể, hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và vì đã đưa ra lời mời.

Xác nhận sự tham gia phỏng vấn

• Sau lời cảm ơn, hãy nêu rõ rằng bạn chấp nhận lời mời phỏng vấn.
• Hãy thể hiện sự vui mừng và háo hức của bạn khi được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.

 Cung cấp thông tin bổ sung

Trong email của bạn, hãy cung cấp một số thông tin bổ sung, chẳng hạn như:

• Xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn
• Bất kỳ câu hỏi nào bạn có về buổi phỏng vấn
• Bất kỳ thông tin nào khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu

Kết thúc email

• Kết thúc email bằng lời cảm ơn một lần nữa và lời chào trân trọng.
• Bạn cũng có thể thêm một câu thể hiện sự mong muốn được hợp tác với nhà tuyển dụng trong tương lai.

Mẫu trả lời Email nhận việc chuyên nghiệp

Dưới đây là một mẫu email BKap HR gợi ý cho bạn:

To: Bộ phận tuyển dụng_[Tên công ty]

Tiêu đề: [Tên của bạn] – Xác nhận nhận việc – [Tên vị trí]

Kính gửi: Ban tuyển dụng,

Tên tôi là [Tên của bạn]. Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã lựa chọn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời và tôi muốn xác nhận đồng ý với lời đề nghị này. 

Tôi rất mong chờ được bắt đầu công việc tại [Tên công ty]. Tôi sẽ có mặt đúng giờ vào lúc [Thời gian], [Ngày bắt đầu làm việc]. 

Như được nêu trong thư mời, tôi chấp nhận mức lương khởi điểm là [Mức lương khởi điểm] cùng các phúc lợi của công ty và chế độ bảo hiểm theo quy định.

Ngoài ra, vui lòng cho tôi biết nếu Quý công ty cần thêm thông tin từ tôi để tôi có thể kịp thời bổ sung.

Một lần nữa, cảm ơn Quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội này.

Trân trọng,

[Ký tên]

Lưu ý:

• Bạn nên chỉnh sửa email cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
• Đảm bảo rằng email của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Chúc bạn thành công!